1. Organização e Conferência de Notas Fiscais

Por que essa etapa é essencial?

As notas fiscais são a base de todas as obrigações fiscais e contábeis. Qualquer divergência pode gerar multas, glosas e inconsistências no SPED.

O que revisar:

• Notas fiscais emitidas ao longo do ano
• Notas fiscais recebidas de fornecedores
• Cancelamentos pendentes
• NFs com erro de preenchimento
• Notas rejeitadas não regularizadas

Importante:

No fechamento anual, os valores informados precisam coincidir com SPED, DCTFWeb e ECF.

2. Regularização de Débitos e Certidões

Começar 2026 com pendências pode gerar bloqueios

Débitos ativos podem impedir sua empresa de participar de licitações, obter financiamentos e até emitir certas documentações.

O que deve ser regularizado:

• Emissão de CND (Certidão Negativa de Débitos)
• Ajustes no cadastro do CNPJ
• Débitos previdenciários
• Pendências municipais e estaduais
• Parcelamentos atrasados

3. Fechamento da Folha de Pagamento e Obrigações Trabalhistas

Itens obrigatórios do RH no fim do ano

O setor de pessoal precisa realizar uma série de processos obrigatórios:

• Pagamento da 2ª parcela do 13º
• Apuração de encargos trabalhistas
• Registro de férias vencidas
• Atualização de admissões e demissões
• Envio dos eventos ao eSocial (S-1200, S-1210, S-1299)

4. Entrega das Obrigações Acessórias

Principais obrigações contábeis

Dependendo do regime tributário, a empresa precisa entregar:

• ECD – Escrituração Contábil Digital
• ECF – Escrituração Contábil Fiscal
• REINF
• DCTFWeb
• Declaração de Faturamento
• DIRF (para casos específicos)

Consequências de não entregar

• Multas diárias ou mensais
• Bloqueio no CNPJ
• Impossibilidade de emitir certidões
• Risco de fiscalização

5. Revisão Financeira e Planejamento para 2026

Etapas fundamentais no fechamento fiscal

• Análise do fluxo de caixa consolidado
• Avaliação de dívidas e créditos
• Checagem de provisões contabilizadas
• Definição do regime tributário ideal para 2026 (Simples, Presumido ou Real)

Conclusão

Cumprir todas as obrigatoriedades contábeis antes da virada evita multas, inconsistências e problemas fiscais. Um fechamento de ano organizado garante segurança e facilita o planejamento estratégico para 2026.